تاثیر شگفت انگیز نظافت اداری بر افزایش بهره وری کارکنان

در دنیای رقابتی امروز، شرکت ها مبالغ هنگفتی را صرف آموزش کارکنان، خرید نرم افزارهای پیشرفته و طراحی استراتژی های بازاریابی می کنند. اما یکی از عوامل مهم و زیرساختی که اغلب نادیده گرفته می‌شود، «کیفیت محیط کار فیزیکی» است. بسیاری از مدیران فکر می کنند نظافت شرکت ها و ادارات حفظ ظاهر به سادگی یک وظیفه خدماتی معمول است. اما تحقیقات علمی نشان داده است که سلامت محیط به طور مستقیم بر عملکرد مغز، روحیه تیم و در نهایت بر سود مالی شرکت تأثیر می گذارد.

در این مقاله از زاویه ای جدید به نظافت اداری می پردازیم. ما بررسی خواهیم کرد که چگونه یک محیط کاری درخشان می تواند غیبت کارمندان را کاهش دهد، تمرکز کارمندان را افزایش دهد و برند شما را در ذهن مشتریان شما تثبیت کند. همچنین به شما خواهیم گفت که چرا همکاری با a شرکت خدماتی قابل اعتماداین هوشمندانه ترین تصمیم مدیریتی است.

1. روانشناسی محیطی; محیط شلوغ، ذهن آشفته.

بر اساس نظریه «بار شناختی»، مغز ما دائماً در حال پردازش محیط اطراف خود است. وقتی یک کارمند روی میز کار می کند که لکه های قهوه قدیمی، گرد و غبار روی مانیتور و یک سطل زباله پر در کنار آن وجود دارد، بخشی از قدرت پردازش مغز صرف نادیده گرفتن این آلودگی ها می شود.

تمرکز و کاهش استرس.

یک محیط کار تمیز و منظم سیگنال‌های «نظم و ایمنی» را به مغز می‌فرستد. این امر باعث کاهش سطح کورتیزول (هورمون استرس) در کارکنان می شود و به آنها اجازه می دهد تمام انرژی خود را بر روی وظایف اصلی خود متمرکز کنند. نظافت شرکت ها و ادارات این به معنای حذف صداهای بصری است که مانع خلاقیت می شود.

2. کاهش مرخصی استعلاجی. مبارزه با میکروب های نامرئی

آیا می دانستید که صفحه کلید یک کارمند می تواند 200 برابر کثیف تر از صندلی توالت باشد؟ در محیط های بسته اداری، میکروب ها و ویروس ها به سرعت از طریق دستگیره های در، دکمه های آسانسور، دستگاه های فتوکپی و آشپزخانه های مشترک پخش می شوند.

• کاهش هزینه های درمان و عمل: با نظافت و ضدعفونی اولیه، زنجیره انتقال بیماری های فصلی در شرکت قطع می شود. نتیجه این کار کاهش چشمگیر روزهای مرخصی استعلاجی است.
• کیفیت هوای داخل ساختمان: گرد و غبار فرش ها و سیستم های تهویه عامل اصلی آلرژی و خستگی زودرس (سندرم ساختمان بیمار) است. یکی شرکت خدماتی قابل اعتماد با استفاده از تجهیزات حرفه ای کیفیت هوای تنفسی کارکنان خود را تضمین می کنید.

3. هویت برند و تأثیر آن بر مشتریان (اثر اول)

دفتر شما ویترین برند شماست. وقتی یک مشتری یا شریک تجاری وارد مجموعه شما می شود، محیط اطرافش قبل از اینکه اولین کلمه ای را که از دهانشان بیرون می آید بشنوند با آنها صحبت می کند.

• درک کیفیت: اگر شرکتی نتواند محیط کار خود را تمیز نگه دارد، مشتری ناخودآگاه تصور می کند که کیفیت خدمات یا محصولات شرکت نیز پایین است.
• تولید اعتماد: پنجره های شفاف، کف های براق و بوی مطبوع در محوطه انتظار، حس حرفه ای بودن و احترام را برای عموم القا می کند.

4. نکات مهم در نظافت اداری که اغلب فراموش می شوند

در نظافت شرکت ها و اداراتلایه برداری سطوحی که دائماً در تماس هستند اما قابل مشاهده نیستند ضروری است:

1. تجهیزات تکنولوژیکی: مانیتورها، باکس ها و به خصوص درگاه های ورودی و خروجی هوا در سیستم ها که در صورت تجمع گرد و غبار باعث گرم شدن و کاهش عمر مفید سخت افزار می شود.
2. آشپزخانه و اتاق غذاخوری: یخچال های اداری و دستگاه های قهوه ساز از آلوده ترین قطعات هر شرکتی هستند.
3. دستگیره ها و کلیدها: نقاطی که صدها بار در روز لمس می شوند.
4. فایل ها و کتابخانه ها: محل تجمع گرد و غبار و ایجاد بوی کهنه در محیط.

5. چرا برون سپاری به یک شرکت خدماتی قابل اعتماد ضروری است؟

بسیاری از مجموعه ها تلاش می کنند تا با استخدام مستقیم نیروی خدماتی هزینه ها را مدیریت کنند. اما در سطح مدیریتی، این شغل خطرات زیادی را به همراه دارد. با یکی همکاری کنید شرکت خدماتی قابل اعتماد دارای مزایای زیر است:

الف) نگرانی پرسنل و بیمه را از بین ببرید

زمانی که قراردادی با شرکت منعقد می شود، مسئولیت بیمه، بازنشستگی، مرخصی و حوادث حین کار نیروی خدماتی به عهده پیمانکار است. همچنین در صورت مرخصی استعلاجی یا بیماری کارمند، شرکت موظف است سریعاً کارمند جایگزین را اعزام نماید تا در نظافت مجتمع تغییری ایجاد نشود.

ب) تجهیزات تخصصی و مواد شوینده

پاک کننده های شخصی معمولاً به یک سطل بسنده می کنند. اما یک تیم حرفه ای با اسکرابرها (تمیز کردن کف صنعتی)، بخارشوی های پرفشار و شوینده های اداری استاندارد (که بوی قوی و آزاردهنده ای ندارند) وارد بازی می شوند.

ج) فاکتور رسمی و شفافیت مالی

برای واحدهای حسابداری دریافت فاکتور رسمی و گزارش عملکرد شفاف بسیار مهم است. شرکت های معتبر با ارائه فاکتورهای استاندارد، روند مالی شما را آسان می کنند.

د) امنیت و احراز هویت

ارسال نیرو به قلب تپنده یک شرکت، حاوی اسناد محرمانه و تجهیزات گران قیمت، نیازمند اعتماد 100٪ است. شرکت های خدماتی با اخذ تضمین های لازم و احراز هویت دقیق، امنیت مجموعه شما را تضمین می کنند.

6. استانداردهای نظافت اداری

با تغییر سبک های معماری و استفاده بیشتر از پارتیشن های شیشه ای و فضاهای باز (Open Office)، روش های نظافت نیز تغییر کرده است.

• نظافت سبز: استفاده از شوینده هایی که حساسیت زا نیستند و به محیط زیست آسیب نمی رسانند به یکی از مسئولیت های اجتماعی شرکت های پیشرو تبدیل شده است.
• برنامه نویسی هوشمند: نظافت نباید باعث حواس پرتی شود. بهترین شرکت‌ها برنامه‌های نظافت عصرانه یا بعد از ساعت کاری را ارائه می‌کنند تا کارمندان بتوانند صبح خود را در محیطی تمیز شروع کنند.

نتیجه گیری: سرمایه گذاری در بهره وری

نظافت شرکت ها و ادارات هزینه نیست؛ در عوض، این یک استراتژی هوشمند برای محافظت از ارزشمندترین دارایی شما: کارمندان شما است. محیطی که بوی تمیزی می دهد و می درخشد، انگیزه کار گروهی را دو چندان می کند.

اگر به دنبال ارتقای سطح سلامت مجموعه خود هستید و می خواهید از a شرکت خدماتی قابل اعتماد برای درک نگرانی های شما همکاری کنید، ما در آریاپک آماده ایم. بر اساس تجربه چندین ساله در همکاری با سازمان های بزرگ و استارت آپ های پیشرو، پکیج های نظافتی انعطاف پذیر را برای شما طراحی کرده ایم.

برای دریافت مشاوره رایگان و بازدید از امکانات شرکت خود همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید. بیایید از پاکسازی مراقبت کنیم تا بتوانید روی رشد کسب و کار خود تمرکز کنید.