ارسال بار بین‌المللی از طریق هواپیما (کارگو هوایی) یکی از سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌های حمل کالا به مقاصد بین المللی است.
به‌صورت گام‌به‌گام مراحل و اقدامات لازم برای ارسال بار را بررسی می‌کنیم.
نوع کالای ارسالی محموله
تعیین نوع کالای ارسالی و بررسی محدودیت ها و ممنوعیت های ارسال توسط کارشناسان ارسال بین المللی جهت جلوگیری از مشکلات در گمرکات مبدا و مقصد
کالاهای دارای محدودیت یا نیاز به گواهی های خاص
- کالاهای فاسدشدنی (مانند مواد غذایی تازه، داروها، گل‌ها)
- کالاهای باارزش (جواهرات، قطعات الکترونیکی، اسناد مهم)
- محموله‌های فوری (قطعات یدکی، نمونه‌های پزشکی، اورژانسی)
- کالاهای سبک اما گران‌قیمت
بسته بندی استاندارد و متناسب با ماهیت کالا
- استفاده از جعبه‌های 5لایه ی مقاوم و استاندارد
- پوشش ضدضربه برای کالاهای حساس ( استفاده از نایلون حباب دار و فوم )
- درج برچسب‌های “شکننده”، “این طرف بالا” و “حساس به رطوبت”
- بسته بندی دقیق و کامل متناسب با ماهیت کالای ارسالی
ج) تعیین وزن و ابعاد
- محاسبه وزن حجمی (Volumetric Weight) با فرمول:
وزن حجمی (kg)=طول (cm)×عرض (cm)×ارتفاع تقسیم بر (cm)6000
- شرکت‌های هواپیمایی هزینه حمل را بر اساس وزن حجمی یا وزن واقعی (هرکدام بیشتر باشد) محاسبه می‌کنند.
ارسال به صورت پستی
- مناسب برای محموله‌های کوچک و سبک
- ارسال به صورت درب منزل گیرنده
- بدون نیاز به انجام پروسه ترخیص و تحویل در فرودگاه
ارسال به صورت کارگو
- برای وزن های بالا در حجم و وزن مختلف
- نیاز به انجام پروسه ترخیص و تحویل در فرودگاه مقصد
مدارک مورد نیاز برای ارسال کارگو هوایی
- بارنامه هوایی (Air Waybill – AWB) (سند اصلی حمل)
با توجه به مقصد و نوع بار ایرلاین حمل کننده بار خود را مشخص نمایید و نسبت به صدور بارنامه ارسال بار خود به نمایندگی های مجاز آن ایرلاین مراجعه کنید.
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice) (مشخصات و ارزش کالا)
- لیست بسته‌بندی (Packing List) (جزئیات تعداد و نوع بسته‌ها)
- مجوزهای و گواهی مختلف با توجه به نوع کالای ارسالی ( گواهی مبدأ ، گواهی استاندارد و بهداشت و … )
تعیین هزینه‌های حمل هوایی
هزینه کارگو هوایی به عوامل زیر بستگی دارد:
- وزن و ابعاد (هرچه حجم یا وزن بیشتر باشد، هزینه افزایش می‌یابد)
- مسافت (پروازهای بین‌قاره‌ای گران‌تر هستند)
- نوع کالا (کالاهای خطرناک یا فاسدشدنی هزینه بیشتری دارند)
- شرایط بازار (قیمت‌ها در فصل‌های شلوغ افزایش می‌یابد)
ترخیص کالا در مقصد
- ارائه AWB و مدارک به گمرک مقصد
- پرداخت حقوق گمرکی و مالیات‌های مربوطه
- انجام تشریفات ترخیص و تحویل
۷. نکات کلیدی برای ارسال موفق
✅ برای هماهنگی ها و انجام امور بار خود با همکاری شرکت‌های معتبر و با تجربه در زمینه ارسال بار بین‌المللی هوایی استفاده کنید.
✅ اطلاعات را به صورت کامل در اختیار بگذارید ( اطلاعات فرستنده و گیرنده )
✅ از لیست کالاهای ممنوعه استفاده کنید و کالاهای ممنوعه (مانند کپسول های تحت فشار ، اسپری ها ، مواد اشتعال‌زا، سلاح سرد ، مواد مخدر و …) را ارسال نکنید.
✅ در رابطه با کلیه مراحل با کارشناسان کاملا مشاوره و بررسی داشته باشید تا با دید کامل پروسه را انجام نمایید.
✅ پیش از ارسال، قوانین کشور مقصد را بررسی کنید و طبق آن ها نسبت به تکمیل مدارک و ارسال بار اقدام نمایید.
جمع‌بندی
ارسال بار بین‌المللی از طریق هوایی نیازمند انتخاب روش مناسب ارسال بار هوایی، تهیه مدارک مورد نیاز و رعایت مقررات بین المللی است. سعی کنید در قدم اول از مشاوره و بررسی کامل مسیر ارسال بار خود شروع کنید تا با محدودیت ها و ممنوعیت ها آشنایی کامل پیدا کنید سپس با همکاری شرکت های ارسال معتبر و با تجربه پروسه خود را تکمیل نمایید . در صورت تکمیل بودن مدارک در پروسه ارسال ، در زمان ترخیص با مشکلی مواجه نمی گردید.